4 mejores prácticas de seguridad de datos en la nube que todas las empresas deben seguir hoy

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En estos días, las empresas de todo el mundo han llegado a depender de las plataformas en la nube para una variedad de flujos de trabajo de misión crítica. Mantienen sus datos de CRM en la nube. Procesan sus nóminas en la nube. Incluso gestionan sus procesos de recursos humanos a través de la nube. Y todo eso significa que también están confiando la mayor parte de sus datos comerciales privilegiados a esos proveedores de la nube.

Y aunque la mayoría de los principales proveedores de la nube hacen un trabajo decente para mantener los datos seguros, la mayoría de los usuarios comerciales adoptan un enfoque de cargarlo y olvidarse de sus necesidades de seguridad de datos. Y eso, no hace falta decirlo, es peligroso.

En realidad, los proveedores de la nube solo pueden proteger los datos de una empresa si la empresa hace su parte al adherirse a algunas de las mejores prácticas de seguridad en la nube. Y afortunadamente, no son tan complicados. Estas son las cuatro mejores prácticas de seguridad en la nube más importantes que las empresas deben incorporar en sus operaciones en la nube de inmediato.

Nunca omita la diligencia debida de selección

La primera práctica recomendada de seguridad en la nube que deben seguir las empresas es llevar a cabo siempre la diligencia debida adecuada al elegir proveedores de nube con los que trabajar. Por supuesto, es importante investigar la reputación de cada proveedor. Pero también es igual de importante examinar sus prácticas de seguridad y los detalles de su acuerdo de usuario.

Como mínimo, las empresas deben averiguar cómo y dónde el proveedor almacenará sus datos, así como los detalles sobre cómo trabaja el proveedor para mantener alejados a los usuarios no autorizados.

Y también deben verificar si el proveedor ofrece garantías o asistencia técnica en caso de una violación de datos. Y si parte de esa información no es clara o no es satisfactoria, es mejor pasar a un proveedor de mayor reputación.

Cree una estrategia de gestión de acceso a prueba de balas

La próxima mejor práctica de seguridad en la nube es diseñar e implementar una estrategia de administración de acceso unificado. Uno de los grandes problemas de seguridad a los que se enfrentan las empresas que dependen de la nube es que dependen de sistemas de gestión de acceso y autenticación fragmentados. Y eso a menudo conduce a una gestión deficiente de las credenciales y al aumento de los permisos.

Para poner fin a esos problemas, es recomendable unificar su autenticación y administración de acceso a través de un proveedor de inicio de sesión único (SSO). Y, como mínimo, todas las cuentas, independientemente de la plataforma, deben requerir autenticación multifactor y someterse a revisiones frecuentes de derechos de acceso. Y por último, es importante tomar medidas para prevenir el robo de identidad. Este problema va en aumento, así que asegúrese de tomar medidas proactivas al respecto, incluso antes de que suceda algo malo.

Mejore la educación del usuario e implemente protección contra malware

Al final del día, la responsabilidad final de la seguridad de los datos recae en aquellos en los que se confía para acceder a esos datos. Y sin la educación y la formación adecuadas, la mayoría de los usuarios son sólo un correo no deseado abierto accidentalmente lejos de permitir una violación de datos. Es por eso que es una mejor práctica esencial de la seguridad en la nube insistir en la capacitación adecuada para todos los usuarios antes de que se les dé acceso a los sistemas o datos comerciales críticos.

Y como segunda línea de defensa, también es mejor implementar una solución de protección contra malware y amenazas que esté diseñada para implementaciones en la nube. Estas soluciones ofrecen protección en forma de escaneo de datos cargados y defensa proactiva contra amenazas para evitar que los usuarios no autorizados accedan a los datos alojados en la nube. Y si bien no reemplazan a una base de usuarios bien capacitados y conscientes de la seguridad, constituyen una excelente póliza de seguro contra errores humanos involuntarios.

Práctica de minimización de datos

Por último, pero no menos importante, es una buena idea que las empresas tomen medidas para minimizar los datos que confían a sus proveedores de la nube. Después de todo, no necesita proteger los datos que nunca se cargan en primer lugar. La idea es refinar los procesos comerciales para recopilar solo los datos necesarios para que funcionen.

Por ejemplo, administrar una canalización de acuerdos en la nube requerirá el almacenamiento de algunos datos de clientes identificables personalmente. Pero no requiere ningún dato financiero concreto ni mucho más allá de la información de contacto para que sea eficaz. Por lo tanto, es mejor codificar eso y asegurarse de que todos los usuarios eviten agregar algo innecesario.

Eso contribuye en gran medida a construir una política de minimización de datos que reduzca la vulnerabilidad de la empresa en la nube. Y, según el tipo de datos involucrados, también puede ser un requisito normativo que las empresas deben cumplir. En cualquier caso, la reducción de los datos almacenados en varias plataformas en la nube simplifica todo lo relacionado con la seguridad de los datos, desde la administración hasta el control de acceso y la conservación, y siempre debe estar en el centro de todo lo que hacen las empresas en línea.

La línea de fondo

Al final del día, las plataformas y aplicaciones en la nube ahora juegan un papel fundamental en las operaciones comerciales para organizaciones de todos los tamaños. Y no van a ninguna parte. Pero dado que el entorno de amenazas en línea continúa siendo más desafiante cada día, corresponde a las empresas utilizar esas plataformas de manera que minimicen los riesgos y eviten correr riesgos con respecto a la seguridad de los datos. No hacerlo ha condenado a muchos negocios, y seguirá haciéndolo. Pero si se toma en serio la seguridad de los datos, comenzando con las cuatro mejores prácticas descritas anteriormente, las empresas de hoy pueden evitar ese destino.

David
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